団地ニュースで皆様にお知らせしていましたパスワードの変更ですが、セキュリティ強化のためパスワードポリシーが変更になり、お知らせしたパスワードに変更ができませんでした。改めて自治会でパスワードポリシーを満たすパスワードを決定し、皆様にお知らせいたします。それまでは今までのパスワードを継続します。

来客駐車場の予約可能日の変更につきまして現在、来客用駐車場の予約は2週間前～となっていますが、2024年11月１日から、翌月分までの予約ができるようになります。予約は必ず管理事務所窓口へお越し下さい。　　　　　　　　　　　

　注＊年末年始は１２月28日～2025年1月5日は除きます。

令和6年　 6月  美化デー（6/23）

          　  9月  駐車場抽選会（9/1(日)予定）、第１回班長会（9/8(日)予定、顔合せ・ 意見収集）

　 10月  自転車登録・バイク契約、　美化デー・防災訓練 (10/27)

令和7年　 3月   第2回班長会（3/9(日)予定、次年度役員候補の選出）

　　　　   5月   第38回通常総会

　第一団地管理組合規約第42条に基づき、第37回通常総会を以下のとおり開催いたします。全戸に議案書と共に質問書及び出席確認表（委任状・議決権行使書）が配布されておりますので、出席確認表の管理事務所への提出をお願いします。

　議案書ご一読後、ご質問及び意見がある場合は、「事前質問書」へご記入頂き4月30日までに管理事務所へ投函、又はメールにて提出ください。尚、「事前質問書」の電子ファイルPDFとWordの各々が目次・【提出書類テンプレート】の最下段からダウンロードできます。

【第一団地管理組合第37回通常総会】

１．日　　時　令和５年５月１９日（日）午前１３時００分

２．場　　所　ロビーシティ相模大野五番街集会所(UR賃貸)　

３．主な議案 （１）令和５年度活動報告の件

           （２）令和５年度会計報告及び監査報告の件

           （３）駐車場等会計繰越金の棟別修繕積立金会計への繰り入れの件など、

　　　　　　　　その他個別議案

           （４）令和６年度運営計画・予算の件

           （５）令和６年度役員選出の件　

 2024年度（令和６年度）の管理組合新役員候補については、3月10日に開催される第2回班長会において班長の中から選出されることになっておりますが、班長以外の方にも積極的にご参加いただきたく、

以下の日程で新役員を公募させていただきます。

　【公募期間】　2024年2月5日（月）～2月19日（月）

　【役員資格】　当団地に現に居住する組合員　及び　同居家族

　【受　　付】　第一団地管理事務所（口頭もしくは任意の様式書面にてご連絡ください）

　【受付時間】　平日9:00～17:00、土曜日9:00～12:00（第1・第3土曜日）

   【理事会役員の構成】

　　　理事長・副理事長（各１名）：理事長任期は1年、副理事長は次年度理事長候補

　　　理事（各２名）：任期は２年、毎年１名が入替り

　　　　　　　　　　　総務、長期修繕/営繕、自治防災/植栽/清掃、駐車場、会計、広報、監事

以下の日程で住民説明会を実施いたします。

説明資料は事前に各戸に配布される予定です。内容をご確認のうえご出席ください。

　2024年2月18日（日） 9:30～：長期修繕計画案（場所：相模女子大マーガレット本館 3F2132）

　　　　　　　　　　　 11:00～：共用給水管改修工事について（場所：同上）

                                  13:00～：中央広場等管理組合　規約細則改正案（場所：同上）

　2024年2月25日（日）13:30～：管理規約細則改正案・防災マニュアル

　　　　　　　　　　　　　　　　（場所：ロビーシティ相模大野五番街集会所（UR賃貸））

「秋の美化デー・防災訓練のお知らせ」で開催日が間違っておりましたので訂正いたします。

　正：2023年11月19日（日）

　誤：2023年11月10日（日）

各号棟の掲示板に訂正のお知らせが貼られていますのでご確認よろしくお願いします。

　第一団地管理組合規約第42条に基づき、第36回通常総会を以下のとおり開催いたします。4月分28日、全戸に配布される議案書と共に質問書及び出席確認表は、委任状・議決権行使書としております。

　議案書ご一読後、ご質問及び意見がある場合は、「事前質問書」へご記入頂き5月3日までに管理事務所へ投函、又はメールにて提出ください。尚、「事前質問書」の電子ファイルPDFとWordの各々が目次・【提出書類テンプレート】の最下段からダウンロードできます。

【第一団地管理組合第36回通常総会】

１日　　時　令和5年５月２１日（日）午前9時20分

２場　　所　相模女子大マーガレット本館　第２１３２教室

３主な議案 （１）令和４年度活動報告の件

           （２）令和４年度会計報告及び監査報告の件

           （３）管理規約改正案など、その他個別議案

           （４）令和５年度運営計画・予算の件

           （５）令和５年度役員選出の件　

◆防災に関するアンケート結果のお知らせ◆

　令和３年１２月２０日　

　ロビィーシティ相模大野五番街

　第一団地居住者の皆様へ

第一団地管理組合理事会　

防災専門委員会　

平素、管理組合活動にご理解・ご協力を頂きありがとうございます。

先に皆様にお願いし提出頂きました防災に関するアンケートの集計が終わりましたので結果をお知らせ致します。

アンケート結果については、今後の管理組合理事会・防災専門委員会での検討の参考として使用し、その他の目的には使用致しません。又、アンケート内容によっては一部個人情報を含む回答となりますので取扱いについては十分注意致します。

皆様のアンケートへの回答のご協力ありがとうございました。

＜ご注意＞

アンケートのファイルを開くには、パスワードの入力が必要です。

パスワードは、本日皆様に配布いたします「第一団地ニュース」No181号に

記載していますのでご確認ください。

◆管理組合からのお知らせ◆

　このたび第一団地管理組合では、日頃より多くの組合員の皆様から寄せられていました『タイムリーな情報発信をして欲しい』『時間外の各種申請届出等の利便性を向上して欲しい』などのご要望に少しでもお応えするために【ロビーシティ相模大野五番街第一団地管理組合ホームページ】を制作し、運用を開始いたしました。

　制作にあたっては理事会役員による手作りの部分が多いため、皆様にご満足いただける出来栄えではないかもしれません。今後は各種行事などの模様をお伝えする写真等の画像掲載も行っていく予定です。一人でも多くの組合員の皆様にご覧いただけるよう、これからも改良を重ねてまいります。

　今後とも管理組合活動にご理解とご協力をお願い申し上げます。

◆ホームページの閲覧制限機能について◆

　今回制作させていただきました管理組合ホームページにつきましては、外部の方の閲覧を制限するために『お知らせ』『年間行事』のページを除く全てのページがパスワード入力制限領域に設定されており、該当するページを閲覧する際はパスワードの入力を求められます。

（パスワードは、5月12日配付の試験運用開始のお知らせに記載してあります）

　尚、パスワードの入力はホームページ１回の閲覧につき、１回のみの入力で結構です（他のページに移動・閲覧する際の入力は求められません）。 

　※『パスワード』は掲載内容のプライバシー保護のため重要なものです、取り扱いには十分ご注意ください。

◆ロビーシティ相模大野五番街概略図◆

◆周辺の施設・催し物などのリンクを集めてみました。ぜひご活用ください◆